Uma auditoria fiscal é um processo que visa verificar se a empresa está cumprindo com suas obrigações tributárias, ou seja, se está pagando os impostos devidos e se está emitindo as notas fiscais corretamente. Uma auditoria fiscal pode ser realizada pelo próprio Fisco, por meio de uma fiscalização, ou por uma empresa contratada para esse fim.
Uma auditoria fiscal pode trazer benefícios para a empresa, como identificar possíveis créditos tributários, corrigir erros e evitar multas e penalidades. No entanto, para que a auditoria fiscal seja bem-sucedida, é preciso que a empresa se prepare adequadamente, seguindo alguns passos:
- Organize seus documentos fiscais: guarde todos os documentos fiscais emitidos e recebidos pela empresa, como notas fiscais, cupons fiscais, declarações, guias de recolhimento, etc. Mantenha-os em ordem cronológica e em local seguro. Se possível, digitalize-os e armazene-os em nuvem, para facilitar o acesso e a consulta.
- Mantenha sua contabilidade em dia: registre todas as operações realizadas pela empresa, como vendas, compras, despesas, receitas, etc. Utilize um sistema de gestão contábil que permita integrar as informações fiscais e contábeis, evitando divergências e inconsistências. Além disso, conte com o auxílio de um contador qualificado e experiente, que possa orientar sobre as normas e legislações vigentes.
- Revise suas obrigações acessórias: as obrigações acessórias são declarações e informações que a empresa deve enviar periodicamente ao Fisco, como o SPED Fiscal, o SPED Contábil, o EFD-Contribuições, o DCTF, etc. Verifique se a empresa está cumprindo com todas as obrigações acessórias exigidas pelo seu regime tributário e pelo seu ramo de atividade. Confira se os dados informados estão corretos e completos, e se os prazos de entrega estão sendo respeitados.
- Analise seu enquadramento tributário: o enquadramento tributário é a escolha do regime de tributação que a empresa irá seguir, como o Simples Nacional, o Lucro Presumido ou o Lucro Real. Essa escolha deve ser feita com base em uma análise criteriosa da situação da empresa, considerando fatores como faturamento, lucratividade, atividade, estrutura societária, etc. Um enquadramento tributário adequado pode gerar economia de impostos e evitar problemas com o Fisco.
- Faça uma auditoria preventiva: uma auditoria preventiva é uma forma de antecipar possíveis falhas e irregularidades na gestão fiscal da empresa, antes que elas sejam detectadas pelo Fisco ou por uma auditoria externa. Uma auditoria preventiva pode ser realizada por uma equipe interna ou por uma empresa especializada em auditoria fiscal. O objetivo é verificar se a empresa está em conformidade com as normas tributárias e se há oportunidades de melhoria nos processos fiscais.
Seguindo esses passos, a empresa poderá se preparar para uma auditoria fiscal com mais tranquilidade e segurança, reduzindo os riscos de autuações e sanções. Além disso, poderá aproveitar os benefícios de uma gestão fiscal eficiente e transparente.
